Assistant de direction H/F à Etouy

Assistant de direction H/F

CDI – 1 ETP – Rémunération selon la CCNT 66

Pour le secteur Habitat, regroupant Foyers de Vie, foyers d’hébergement, SAVS,  SAJ

Le poste est basé au siège à Etouy (60)

Vos missions : Au sein d’un secteur dédié à l’accueil de personnes handicapées, vous assistez la direction de secteur et son équipe de directeurs pour faciliter la réalisation des missions et activités

  • Vous êtes en charge de la récolte de données et de la mise à jour de différents tableaux de bords (indicateurs trimestriels d’activité, Bilan Social, Indicateur du CPOM, Indicateurs ANAP….)
  • Vous consolidez les données recueillies auprès des établissements pour l’actualisation de différents documents.
  • Vous mettez en forme divers documents (rapport d’activité, projets, document transversaux …).
  • Vous organisez et préparez des réunions de votre secteur
  • Vous gérez l’emploi du temps du Directeur du Secteur, rappelez les échéances et mettez en place un retro-planning
  • Vous assurerez le suivi du temps de travail des cadres et des astreintes et le communiquez au service RH du siège
  • Gestion de différents dossiers (suivi, classement, archivage…)
  • Elaboration de divers documents (note, tableau de suivi, compte rendu de réunion, correspondances…) nécessaire au suivi des dossiers et projets.
  • Gestion des courriers et le suivi de la communication entre les différents services et organisations du secteur Habitat et l’extérieur
  • Vous assistez la direction dans la préparation et le suivi des réunions des Instances Représentatives du Personnel
  • Création et suivi du fond documentaire du secteur en particulier sur les agréments, autorisations, arrêtés de dotation, bails, contrats de location, assurance…
  • Création et mise à jour de procédure qualité d’outils de suivi
  • Soutien administratif au montage des dossiers : appel à projets, appel d’offres, demande de subvention, cahier des charges…

Profil :

  • Titulaire d’un BAC + 2  minimum : DUT gestion et administration, assistant de manager… vous disposez d’une expérience confortable dans un poste similaire.
  • Une bonne maitrise de l’outil informatique est exigée pour ce poste ainsi qu’une bonne connaissance des logiciels WORD – EXCEL – POWERPOINT
  • Doté d’un excellent sens de la communication et de la discrétion, vous savez rendre compte à votre hiérarchie. Proactif, votre esprit d’initiative est un atout reconnu par vos précédents employeurs. Vous avez le sens du service attentionné.
  • Connaissance du handicap mental et du secteur associatif appréciée
  • Une connaissance de la déficience mentale et du dispositif de prise en charge des personnes handicapées mentales serait un plus pour postuler à ce poste.
  • Vous avez un bon relationnel et êtes organisé, disponible, réactif et autonome
  • Travail en équipe indispensable pour que les relais soient assurés en permanence

Poste à pourvoir dès que possible

Candidature (CV + LM) à envoyer à : Unapei  de l’Oise – Siège

64, rue de Litz – 60600 Etouy

candidature@unapei60.org

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