Assistant administratif de la plateforme de répit H/F à Beauvais et Clermont de l’Oise

L’UNAPEI de l’Oise

Association Départementale des parents de personnes handicapées mentales et leurs amis – Les Papillons Blancs

Association gestionnaire, de 25 établissements et services regroupés en secteurs inscrits dans trois CPOM,

Pour travailler au sein du dispositif « Plateforme de répit » situé à Beauvais et Clermont de l’Oise

1 assistant administratif H/F

0,5 ETP – CDI

Rémunération selon la CCNT 66

L’assistant est en lien avec les différents membres de l’équipe et assure une mission d’écoute, de conseil et d’orientation auprès des aidants/familles, personnes accompagnées, et des professionnels.

Vos missions :

 Vous assurez les tâches de secrétariat de la plateforme de répit

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Réception et gestion du courrier entrant et sortant
  • Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, compte-rendu, rapports)
  • Tenue des agendas : planifier et organiser les rendez-vous, réunions …
  • Participer et assurer la logistique lors des réunions

Vous exécutez des travaux administratifs courants :

  • Recenser les partenaires et tenue des listings à jour
  • Gestion des conventions
  • Rencontre des partenaires selon les besoins
  • Recueillir et synthétiser les données (rapports, statistiques…)
  • Participation à l‘orientation et au suivi des actions
  • Relayer les informations, événements, rencontres auprès des aidants et participer aux rencontres locales organisées

Vous organisez l’accompagnement des demandes en lien avec les dispositifs de répit :

  • Informer sur les dispositifs existants
  • Recueillir les demandes et données essentielles liées à la première prise de contact
  • Constituer les dossiers individuels
  • Assister l’assistant au projet et parcours de vie dans la coordination des interventions avec les partenaires
  • Valider la facturation des partenaires et transmettre au service comptable
  • Suivre et alimenter la base de données des couples aidants/aidés faisant appel à la plateforme de répit

Profil requis :

  • Titulaire d’une formation de type BAC+2
  • Connaissance des différents types de handicap et des dispositifs existants
  • Vous avez un bon relationnel et êtes organisé et réactif
  • Bonne capacité d’analyse et de synthèse et rédactionnelle
  • Vous êtes doté d’un excellent sens de la communication et de la discrétion
  • Maitrise du Pack Office
  • Titulaire du Permis B

Poste à pourvoir à partir du 06 Septembre 2021

Candidature à adresser à :         Unapei de l’Oise

                                                   64 rue de Litz

                                                   60600 ETOUY

   candidature@unapei60.org

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